نعرض لكم بعض من النصائح التي ستساعدكم في بناء علاقة جيدة مع الصحافة والإعلام من أجل زيادة كسب التأييد والدعم للقضايا المجتمعية في مقال المناصرة الأسبوعي
إقرأ المزيد في الرابط
- إنشاء قاعدة بيانات بالصحفيين والمؤسسات الإعلامية:
عبر وجود قاعدة بيانات لدى مؤسستكم سيكون لديكم القدرة على التواصل مع الصحفيين ووسائل الإعلام حسب النطاق الجغرافي والتخصص والقدرة على الانتشار، وسيوفر ذلك الكثير من العناء عند العمل على نشر الأخبار حول الحملة أو البحث عن الجهات التي يمكنها بث المواد الإعلامية التي تنتجها الحملة.
- توسيع شبكة العلاقات مع الإعلام:
لا يتوقف اتصالنا بالإعلام على وجود فعالية معينة أو حملة مناصرة، ولكن من المهم أن تكون علاقتنا بوسائل الإعلام ووكالاته ممتدة، فما لا نحتاجه اليوم من الإعلام سنكون في حاجة له يوماً ما، لذا فكلما ازداد عدد وسائل الإعلام التي على علاقة بمؤسستك كلما كانت هناك فرصة لتوصيل رسائلك لفئات مختلفة، كذلك سيوفر لك هذا الأمر الفرصة لاختيار وسائل الإعلام المناسبة لرسالتك والتي تتفق معها.
- إبحث عن الصحافة ولا تجعلها تبحث عنك:
من المهم أن تقوم مؤسستك بإرسال المعلومات والبيانات للصحافة أولاً بأول، ولا تنتظر أن يأتي الصحافيون من أجل البحث عنكم وعن المعلومات المتعلقة بحملاتكم، ففي غالب الأمر لا يحدث ذلك.
- البيان الصحفي كخطوة أولى:
صياغة وتوزيع بيان صحفي جيد يساهم بشكل أساسي في التعريف بالحملة وأهدافها والأنشطة المختلفة التي تقوم بها، لذا فصياغة البيان الصحفي يجب أن تكون واضحة وبلغة مباشرة ومرتبة منطقياً، كذلك يجب أن يقدم البيان الصحفي إجابة على الأسئلة المتوقعة من الصحافة فيما يخص الحملة ومساعيها.
- التركيز على المعلومات الموثوقة:
استخدام الأدلة الموثوقة والإشارة إلى مصادرها يعطي مصداقية أكبر للمعلومات التي تسعى لنشرها ما يجعل الصحافة تتشجع لنشرها دون قلق أو خوف من التعرض لمشكلات تتعلق بعدم دقة المعلومات، كذلك استخدام الأرقام والإحصائيات يعطي محتواك بعداً جاداّ.
- كن سبّاقاً:
كن دائماً سباقاً بإرسال المعلومات والمستجدات ولا تنتظر المعارضين حتى يقوموا بالرد أو التشويش، كذلك قم دائماً باقتراح المواضيع التي تتحدث فيها مع الإعلام، فهذا سيعطيك موقفاً قوياً ويجعل كلمتك مسموعة.
- اختر من يتحدث عنك:
تعدد الشخصيات التي تراسل أو تتحدث إلى الإعلام من المؤكد سيزيد من التشويش على الرسالة التي تسعى لتوصيلها، فتعدد الألسنة سيحمل رسالتك معانٍ مختلفة مما يجعلها صعبة الفهم وملتبسة المعنى، لذا فإن وجود متحدث رسمي سيجعل هناك هوية موحدة لخطابك، ووضوحاً لرسالتك، كذلك سيجعل الوصول لك سهلاً.
- كن منفتحاً على الصحافة:
لا يتوقف الصحفي عند تلقي المعلومة أو البيان الصحفي أو التصريح الإعلامي، إنما يحاول جاهداً الوصول للمزيد من المعلومات التي ستفيده في صياغة وإعداد محتواه الذي سيقوم ببثه، لذا كن مستعداً وجاهزاً من أجل تقديم ما يريد الصحافيون من معلومات.
الإعلام والصحافة هي اطراف رئيسية في الحملات، كونها منبر جماهيري قادر على الحشد وبناء العلاقة مع الجمهور وتوصيل الرسائل بالصورة المناسبة، لذا فإن جعل علاقتك بالإعلام هي علاقة يستفيد منها الطرفين، سيجعل منه طرفاً نشيطاً و داعماً أساسياً لعملك.